前台应该如何与家长进行交流呢?
时间:2024-11-05作者:中托盟关注:73
前台应该如何与家长进行交流呢?我们一般与家长交流的方式主要就是电话交流和当面交流。
电话交流
1、呼入电话
我们每天上班的第一件事情是准备好笔、本子,预约登记表,还有课程的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。
一定要在电话铃声响起3声内将电话接起。
电话响起的时候,我们就应该立刻集中自己的精神,放下手头在做的事情,清一清自己的嗓子,同时脸上挂上笑容。笑与不笑说表现出来的语音、语调是完全不一样的。当我们不知道对方是什么类型的家长时,我们一定要把自己最好的一面在电话里通过声音传递给家长。
接起电话,要主动问好,“您好,这里是晋级教育”。之后通过一问一答的方式了解来电的基意向和需求,简单分析家长提出的问题,并且给出建议和解决方案。
在接听电话的整个过程中,我们都要做好记录,以便再次回访和邀约,最后要感谢对方的来电,让对方先挂电话。
2、呼出电话
呼出电话,就是打陌拜电话。
不是每个前台都能拿起电话就打给陌生家长的。大多数的人都要走过一段克服内心障碍的道路。有些人在打电话之前就已经在担心对方会拒绝自己,遭到拒绝后又不知道该怎么应付,索性就盼着电话快点挂掉或者是无人接听。
总是站在接电话人的角度想象他如何拒绝你,这样就变成了两个人在拒绝你,这样打出去的电话肯定也不会收到预期的效果。
自我介绍要简洁明了,不要啰嗦,要利用接通电话后既宝贵又有限的时间里,清楚地告诉家长我是谁?我代表哪家教育机构?我今天打这个电话的目标是什么?我能带给你孩子什么样的帮助?
电话交流
1、呼入电话
我们每天上班的第一件事情是准备好笔、本子,预约登记表,还有课程的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。
一定要在电话铃声响起3声内将电话接起。
电话响起的时候,我们就应该立刻集中自己的精神,放下手头在做的事情,清一清自己的嗓子,同时脸上挂上笑容。笑与不笑说表现出来的语音、语调是完全不一样的。当我们不知道对方是什么类型的家长时,我们一定要把自己最好的一面在电话里通过声音传递给家长。
接起电话,要主动问好,“您好,这里是晋级教育”。之后通过一问一答的方式了解来电的基意向和需求,简单分析家长提出的问题,并且给出建议和解决方案。
在接听电话的整个过程中,我们都要做好记录,以便再次回访和邀约,最后要感谢对方的来电,让对方先挂电话。

呼出电话,就是打陌拜电话。
不是每个前台都能拿起电话就打给陌生家长的。大多数的人都要走过一段克服内心障碍的道路。有些人在打电话之前就已经在担心对方会拒绝自己,遭到拒绝后又不知道该怎么应付,索性就盼着电话快点挂掉或者是无人接听。
总是站在接电话人的角度想象他如何拒绝你,这样就变成了两个人在拒绝你,这样打出去的电话肯定也不会收到预期的效果。
自我介绍要简洁明了,不要啰嗦,要利用接通电话后既宝贵又有限的时间里,清楚地告诉家长我是谁?我代表哪家教育机构?我今天打这个电话的目标是什么?我能带给你孩子什么样的帮助?
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